安全技術說明書的正文應采用簡捷、明了、通俗易懂的規范漢字表述。數字資料要準確可靠，系統全面。安全技術說明書的內容，從該化學品的制作之日算起，每五年更新一次，若發現新的危害性，在有關信息發布后的半年內，生產企業必須對安全技術說明書的內容進行修訂。
2 種類
安全技術說明書采用"一個品種一卡"的方式編寫，同類物、同系物的技術說明書不能互相替代；混合物要填寫有害性組分及其含量范圍。所填數據應是可靠和有依據的。一種化學品具有一種以上的危害性時，要綜合表述其主、次危害性以及急救、防護措施。
3 使用
安全技術說明書由化學品的生產供應企業編印，在交付商品時提供給用戶，作為為用戶的一種服務隨商品在市場上流通。 化學品的用戶在接收使用化學品時，要認真閱讀技術說明書，了解和掌握化學品的危險性，并根據使用的情形制訂安全操作規程，選用合適的防護器具，培訓作業人
員。
MSDS標準/格式：
歐盟 2001/58/EC（歐盟會），1999/45/EC，67/548/EEC（全16項，應用廣）
美國 OSHA 1910.1200（8項內容）
加拿大 WHMIS（9項內容）
美國標準協會 ANSI以及國際標準機構ISO建議實行（16項）
GB 16483-2000（16項）

化工品（不屬于危險品）
出口前要去做份化工檢測報告（貨物運輸條件書），以此這個貨物不是危險品。
整箱——有的船是需要書的，有的船不需要。另外，必須要出一份非危保函和貨MSDS,這兩樣是必不可少的。
拼箱——需要提供非危保函和貨物說明（中英文品名，分子結構式，外觀和用途）。

近接到很多客戶電話，稱他的貨物被壓在美國某港口，不能順利出口，原因是缺少產品MSDS（Material Safety Data Sheet），故需要加急制作產品MSDS。很多公司會遇到缺少產品MSDS或MSDS不合標準等問題，結果導致貨物不能及時送交客戶，徒增時間和金錢成本。針對這一狀況，國內企業應予以重視，提高對MSDS的認識，了解化學、危險品在海運出口過程中需要注意的事項，盡量避免此類事故的發生。
海運出口需提供MSDS

哪些產品需要辦理MSDS報告（SDS報告）
有些人認為只有危險化學品才需要辦理MSDS，但事實并非如此，目前對于MSDS(SDS)報告國外要求較嚴，已經擴大到幾乎所有化學品，甚至是一些塑料、金屬、紡織類產品，出口到發達國家的化學品及很大一部分日用品現在基本都要求有MSDS(SDS)才能順利報關，一些國外采購商也會要求提供物品的MSDS(SDS)，國內有些外企或合資企業采購也會提出這方面要求。
MSDS辦理產品包括
化工品：油漆MSDS、油墨MSDS、涂料MSDS、染料MSDS、顏料MSDS、汽油MSDS、柴油MSDS、煤油 MSDS、潤滑油MSDS、瀝青MSDS、石蠟MSDS、酒精MSDS、MSDS、甲醇MSDS、MSDS、MSDS、MSDS、 MSDS、鹽酸MSDS、各類膠水(粘合劑)MSDS、乳化劑/表面活性劑/阻燃劑/消泡劑/ 防銹劑/等各類溶劑MSDS、氨水MSDS、MSDS、氫氧化鈉MSDS、碳酸氫鈉MSDS、氫氧化鉀MSDS、 碳酸鈣MSDS、苯乙烯MSDS、聚乙烯醇MSDS、脂肪酸MSDS、乙酸乙酯MSDS、純品化工品MSDS等
日化產品：洗手液MSDS、清潔劑MSDS、空氣清新劑MSDS、肥皂MSDS、牙膏MSDS、唇彩MSDS、眼影MSDS、香水MSDS、指甲貼MSDS、指甲油
MSDS的內容
世界各國無論是國內貿易還是國際貿易，賣方都必須提品說明性的法律文件。由于各個，甚至美國各個州的化學品管理及貿易的法律文件不一樣，有的每個月都有變動，所以如果提供的MSDS不正確或者信息不完全，將面臨法律責任追究。因此MSDS的編寫質量是衡量一個公司實力、形象以及管理水平的一個重要標志。
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