安全技術說明書的正文應采用簡捷、明了、通俗易懂的規范漢字表述。數字資料要準確可靠，系統全面。安全技術說明書的內容，從該化學品的制作之日算起，每五年更新一次，若發現新的危害性，在有關信息發布后的半年內，生產企業必須對安全技術說明書的內容進行修訂。
2 種類
安全技術說明書采用"一個品種一卡"的方式編寫，同類物、同系物的技術說明書不能互相替代；混合物要填寫有害性組分及其含量范圍。所填數據應是可靠和有依據的。一種化學品具有一種以上的危害性時，要綜合表述其主、次危害性以及急救、防護措施。
3 使用
安全技術說明書由化學品的生產供應企業編印，在交付商品時提供給用戶，作為為用戶的一種服務隨商品在市場上流通。 化學品的用戶在接收使用化學品時，要認真閱讀技術說明書，了解和掌握化學品的危險性，并根據使用的情形制訂安全操作規程，選用合適的防護器具，培訓作業人
員。
危險品
出口前必須去做份處境危險貨物運輸包裝使用奠定結果單（危包證），當然MSDS也是需要的。
整箱——訂艙前需要提供上述兩樣單證去申請，等船東審核。一般情況3-5天就可以知道船東接不接受這個產品。危險品訂艙應盡量提前10~14天去申請，給發貨人和貨代人雙方一個充足的時間。
拼箱——訂艙前也需要提供危包證和MSDS、貨物的重量和體積。
有的化工廠和貿易公司出口危險品，但是辦不了危包證，沒法出口，可向咨詢公司咨詢。

在歐洲國家，材料安全技術/數據說明書MSDS也被稱為安全技術/數據說明書SDS(Safety Data Sheet）。國際標準化組織（ISO）采用SDS術語，然而美國、加拿大，澳洲以及許多國家則采用MSDS術語。

MSDS標準/格式：
歐盟 2001/58/EC（歐盟會），1999/45/EC，67/548/EEC（全16項，應用廣）
美國 OSHA 1910.1200（8項內容）
加拿大 WHMIS（9項內容）
美國標準協會 ANSI以及國際標準機構ISO建議實行（16項）
GB 16483-2000（16項）

哪些產品需要辦理MSDS報告（SDS報告）
有些人認為只有危險化學品才需要辦理MSDS，但事實并非如此，目前對于MSDS(SDS)報告國外要求較嚴，已經擴大到幾乎所有化學品，甚至是一些塑料、金屬、紡織類產品，出口到發達國家的化學品及很大一部分日用品現在基本都要求有MSDS(SDS)才能順利報關，一些國外采購商也會要求提供物品的MSDS(SDS)，國內有些外企或合資企業采購也會提出這方面要求。
MSDS辦理產品包括
化工品：油漆MSDS、油墨MSDS、涂料MSDS、染料MSDS、顏料MSDS、汽油MSDS、柴油MSDS、煤油 MSDS、潤滑油MSDS、瀝青MSDS、石蠟MSDS、酒精MSDS、MSDS、甲醇MSDS、MSDS、MSDS、MSDS、 MSDS、鹽酸MSDS、各類膠水(粘合劑)MSDS、乳化劑/表面活性劑/阻燃劑/消泡劑/ 防銹劑/等各類溶劑MSDS、氨水MSDS、MSDS、氫氧化鈉MSDS、碳酸氫鈉MSDS、氫氧化鉀MSDS、 碳酸鈣MSDS、苯乙烯MSDS、聚乙烯醇MSDS、脂肪酸MSDS、乙酸乙酯MSDS、純品化工品MSDS等
日化產品：洗手液MSDS、清潔劑MSDS、空氣清新劑MSDS、肥皂MSDS、牙膏MSDS、唇彩MSDS、眼影MSDS、香水MSDS、指甲貼MSDS、指甲油
MSDS的作用
化學品安全說明書作為傳遞產品安全信息的基礎的技術文件，其主要作用體現在：
1. 提供有關化學品的危害信息，保護化學產品使用者
2. 確保安全操作，為制訂危險化學品安全操作規程提供技術信息
3. 提供有助于緊急救助和事故應急處理的技術信息
4. 化學品的安全生產、安全流通和安全使用
5. 是化學品登記管理的重要基礎和信息來源
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